صدور فاکتور فروش آنلاین
فروشگاه‌ها، تعمیرگاه‌ها، آموزشگاه‌ها، فریلنسرها و کسب‌وکارهای خدماتی برای هر سفارش یک فاکتور ساده لازم دارند: نام فروشنده و خریدار، شرح کالا یا خدمت، تعداد، قیمت، تخفیف و جمع کل. در فاکتور آنلاین صنفیاب همین مشخصات را مستقیم روی برگه فاکتور می‌نویسید و جمع هر ردیف، مجموع، تخفیف و مبلغ نهایی همان لحظه ساخته میشود.
این ابزار رایگان بخشی از صنفیاب، بانک مشاغل ایران است. اگر کسب‌وکارتان را هنوز در اینترنت معرفی نکرده‌اید، شغل را رایگان در صنفیاب ثبت کنید تا مشتریان از جستجوی گوگل هم به شما برسند.
چطور فاکتور بسازیم
- روی کادر لوگو بزنید و لوگوی کسب‌وکارتان را بگذارید. نام شرکت، تلفن و آدرس را هم بنویسید.
- تاریخ ثبت را مشخص کنید. اگر شماره را خالی بگذارید، بعد از ذخیره شماره فاکتور ساخته میشود.
- نام و تلفن خریدار را در باکس خریدار بنویسید. آدرس اختیاری است.
- برای هر کالا یا خدمت، نام، تعداد، قیمت واحد و در صورت نیاز تخفیف را بنویسید. جمع‌ها خودکار حساب میشود.
- در بخش توضیحات شرایط پرداخت یا شماره کارت را بنویسید.
- فاکتور را چاپ کنید، PDF بگیرید یا تصویرش را برای مشتری بفرستید.
چاپ، PDF و ارسال در شبکه اجتماعی
نسخه چاپی، فایل PDF و تصویر فاکتور روی موبایل و کامپیوتر دقیقاً یک شکل دارند. ردیف‌ها و فیلدهای خالی در خروجی نمی‌آیند و برگه تمیز می‌ماند. فایل PDF روی کاغذ A4 ساخته میشود و برای بایگانی یا ضمیمه کردن در پیام‌رسان مناسب است. اگر بخواهید فاکتور مثل یک عکس برای مشتری برود، «دانلود تصویر» فایل PNG می‌دهد. روی موبایل، «ارسال تصویر» همان عکس را به تلگرام، واتساپ، ایتا، اینستاگرام و هر برنامه‌ای که گوشی برای اشتراک فایل پیشنهاد می‌کند می‌سپارد.
تومان یا ریال؟
واحد پول را بالای فاکتور انتخاب می‌کنید. عنوان ستونها، جمع‌ها و مبلغ به حروف با همان واحد نوشته میشود.
این فاکتور برای چه کسانی مناسب است؟
این ابزار برای فاکتور فروش روزمره ساخته شده: فروش کالا، اجرت خدمات، سفارش تلفنی و پیش‌فاکتور ساده بین فروشنده و مشتری. برای تکالیف رسمی مالیاتی باید طبق مقررات سازمان امور مالیاتی و سامانه مودیان عمل کنید؛ این صفحه آن صورتحساب رسمی را صادر نمی‌کند.
پرسش‌های متداول
فاکتور آنلاین صنفیاب چیست؟
ابزاری رایگان برای نوشتن فاکتور فروش است. ردیف کالا یا خدمت و تخفیف را وارد می‌کنید، جمع‌ها خودکار حساب میشود و فاکتور را چاپ می‌کنید یا به‌صورت PDF و تصویر می‌گیرید.
آیا ساخت فاکتور هزینه دارد؟
خیر. ساخت، چاپ، دانلود PDF و دریافت تصویر فاکتور در صنفیاب رایگان است و نیاز به ثبتنام ندارد.
چطور فاکتور را برای مشتری بفرستم؟
بعد از تکمیل فاکتور، دکمه «ارسال تصویر» را بزنید. روی موبایل میتوانید همان تصویر را مستقیم در تلگرام، واتساپ، ایتا یا اینستاگرام بفرستید. اگر گوشی یا مرورگر این امکان را نداشت، تصویر دانلود میشود. فایل PDF را هم می‌توان در پیام‌رسان ضمیمه کرد.
می‌توانم لوگوی کسب‌وکارم را روی فاکتور بگذارم؟
بله. روی کادر لوگو در بالای فاکتور بزنید و تصویر را انتخاب کنید. لوگو فقط روی همین دستگاه می‌ماند تا دفعه بعد دوباره لازم نباشد.
مبلغها به تومان است یا ریال؟
هر دو را میتوانید انتخاب کنید. واحد پیشفرض تومان است و عنوان ستونها و مبلغ به حروف هم با همان واحد نوشته میشود.
آیا این فاکتور جایگزین سامانه مودیان است؟
خیر. این صفحه یک فاکتور فروش ساده برای چاپ و ارسال به مشتری است و صورتحساب رسمی سامانه مودیان را صادر نمی‌کند.